Requisito para la Corrección del Acta de Nacimiento: Digitalización y Trámite

El proceso de rectificación de actas lo que permite es realizar modificaciones a los nombres y fechas de nacimiento sin verse en la necesidad de alterar la afiliación o la capacidad de ejercicio del registrado. En el presente artículo expondremos los requisitos necesarios para realizar este trámite sin ningún inconveniente.

¿Cuáles son los Requisitos para la Corrección del Acta de Nacimiento?

Para poder empezar la tramitación de la corrección del acta de nacimiento, la persona deberá presentarse ante la Dirección General del Registro Civil o a la oficialía de su municipio con los siguientes requisitos:

• Original de la solicitud escrita por el interesado o el representante legal.
• Versión original del acta del estado civil certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se encuentra asentada el acta que se desea modificar.
• Identificación oficial con fotografía y vigencia del interesado (original y copia).
• Documentación suficiente en donde se acredite que durante un lapso de tiempo se ha estado empleando una fecha de nacimiento o un nombre propio distinto al asentado en el acta a rectificar. Este tipo de documentos puede ser:
  • Acta de nacimiento de hijos (solo en caso de tenerlos).
  • En caso de ser una persona casada, presentar el acta de matrimonio.
  • Facturas de pago del predial, de luz, agua, teléfono.
  • Recibos de nómina.
  • Certificados de estudios, Cédula profesional.
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Matricula consular, Visa, Pasaporte.
  • Cartilla de servicio militar.
  • Fe de Bautismo.

• El acta de estado civil es un requisito que ayuda a realizar las modificaciones de errores de transcripción, tal como se establece en el artículo 138, fracción II del Código Civil vigente en el Estado.
• Acta con anotación de rectificación o aclaración del padre o de la madre, tal y como se presenta en el artículo 138 fracción III del Código Civil vigente en el Estado.

¿Qué Presentar al Tramitar la Solicitud de Rectificación de un Acta del Estado Civil?

Por otro lado, para poder iniciar con el proceso de tramitar el acta de estado civil, el interesado deberá presentar lo siguiente:

• Versión original de la solicitud firmada por el interesado o su representante legal.
• Acta del estado civil que se desee modificar certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se asentó ésta, original y copia. Es posible que también se requiera de una copia reciente en los casos que determine el Reglamento.
• Identificación original y vigente del solicitante tal como se expresa en el Reglamento, en original y copia.
• Adicional a la documentación presentada, también es necesario que se añadan otros requisitos tales como:
  • a) Documentos suficientes en donde se valide la petición del interesado, estos pueden ser:
    • Acta de nacimiento de hijos.
    • En caso de estar casado, presentar el acta de matrimonio.
    • Facturas de pago del predial.
    • Facturas de pago de Luz, Agua, Teléfono.
    • Recibos de nómina.
    • Certificados de estudios.
    • Cédula profesional.
    • Registro Federal del Contribuyentes.
    • Matricula consular.
    • Visa.
    • Pasaporte.
    • Cartilla de Servicio Militar.
    • Fe de Bautismo.
  • b) Acta del estado civil en donde se realizaran transcripción de los datos, siempre y cuando solo se trate de nombres propios (Artículo 138 fracción II del Código Civil).
  • c) Acta con anotación de rectificación o aclaración del padre o de la madre que haya rectificado o aclarado sus actas respectivas, también se deben presentar todas las actas que tengan relación directa con las originalmente modificadas (Artículo 138 fracción III del Código Civil).

Pasos a Seguir para la Corrección de Acta de Nacimiento

Para poder llevar a cabo la corrección del acta de nacimiento luego de haber conseguido toda la documentación expuesta, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Presentarse a la oficina de la mesa receptora que corresponde y presentar todos lo documentos necesarios para el procedimiento.
2. Exponer de manera clara todas las modificaciones que se desean.
3. Realizar el pago correspondiente y presentar el recibo para añadirlo al expediente.
4. Luego de esperar el tiempo establecido, se debe recibir la Resolución Administrativa.

¿Cuánto Cuesta la Corrección del Acta de Nacimiento?

El costo de la corrección del acta de nacimiento se puede dividir de tres maneras:

• Si se lleva a cabo el trámite de aclaración o rectificación administrativa de acta de registro del estado civil de las personas, el costo establecido es de $250.00.
• Si por el contrario se desea realizar una anotación marginal administrativa de los actos constitutivos o modificativos del estado civil de las personas en el libro original o duplicado, el monto por cada una de estas acciones es de $80.00.
• Por último, si se hace por concepto de extracto el precio total es de $120.00.

¿Cómo Digitalizar mi Acta de Nacimiento?

Si al ingresar el CURP o los datos personales correctamente en el apartado de búsqueda de acta de nacimiento no aparecen entre los resultados, es probable que dicha acta de nacimiento no se encuentre digitalizada.

Este inconveniente se puede solucionar al enviar un correo electrónico al enlace designado de la entidad federativa en donde fue registrado la persona, colocando en el asunto del correo “Digitalización de acta” y en el cuerpo del mensaje se deben dar los siguientes datos:

• CURP.
• Nombre completo: Esto incluye ambos nombres propios y ambos apellidos.
• Sexo (femenino/masculino).
• Fecha de nacimiento.
• Entidad de registro.
• Municipio de registro.
• Oficialía de registro.
• Número de acta.
• Libro.
• Acta de nacimiento escaneada.

¿Qué ocurre si el pago aún no se ve reflejado?

Cuando se realiza un pago por medio de un formato referenciado en una tienda de conveniencia o banco, el procedimiento por lo general suele tardar entre 1 a 72 horas hábiles de acuerdo a los tiempos que tarda en hacer corte la entidad financiera. Por este motivo se recomienda verificar periódicamente el folio de seguimiento​ con el fin de validar que este se vea como pagado.

¿Cómo Corregir Actas de Nacimiento Digitalizadas?

Los Registros Civiles de las 32 Entidades Federativas son los responsables de realizar la Digitalización de las actas de nacimiento. En el caso que se presente un error en el proceso de digitalización, el interesado deberá enviar un correo al enlace designado de la entidad federativa en donde fue registrado colocando en el asunto “Corrección de acta” y en el cuerpo de mensaje colocar todos los requerimientos expuestos en el anterior apartado.

 

Para concluir con el artículo de hoy, nos parece útil el mencionar que el tiempo que tarda el proceso de corrección en la digitalización del acta depende del Registro Civil de la Entidad Federativa donde fue Registrado la persona puede ser muy variado. Asimismo, se debe recordar que se pueden obtener además copias certificadas del acta por medio de las oficialías de registro civil de la Entidad Federativa.